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Titre
Text copied to clipboard!Agent Administratif
Description
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Nous recherchons un Agent Administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes. En tant qu'Agent Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux différents départements de l'entreprise, en veillant à ce que les processus administratifs soient efficaces, précis et conformes aux politiques internes.
Vos principales missions incluront la gestion des documents, la saisie de données, la planification des réunions, la coordination des communications internes et externes, ainsi que le soutien logistique aux équipes. Vous serez également responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance, ainsi que de la tenue à jour des dossiers administratifs.
Le poste exige une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devrez faire preuve de discrétion, de professionnalisme et d'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une bonne communication écrite et orale en français est essentielle, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe.
Ce poste est idéal pour une personne proactive, dotée d’un bon esprit d’analyse et désireuse de contribuer au bon fonctionnement d’une organisation. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée, mais les candidatures de débutants motivés et bien formés seront également considérées.
Rejoignez une entreprise dynamique où vous pourrez développer vos compétences administratives, évoluer dans un environnement professionnel stimulant et participer activement à la réussite collective.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Organiser et classer les documents administratifs
- Planifier et coordonner les réunions et rendez-vous
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques
- Préparer des rapports, présentations et autres documents
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires
- Collaborer avec les autres départements pour le soutien administratif
- Gérer la correspondance interne et externe
- Respecter les procédures et politiques internes de l’entreprise
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste administratif souhaitée
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes compétences en communication
- Autonomie et esprit d’initiative
- Capacité à travailler en équipe
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un poste administratif ?
- Comment gérez-vous les priorités dans une journée chargée ?
- Êtes-vous à l’aise avec les outils bureautiques ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement multiculturel ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Quelle est votre disponibilité pour commencer ce poste ?
- Avez-vous une formation spécifique en administration ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous capable de travailler de manière autonome ?
- Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre entreprise ?
